无论是毕业论文，还是毕业设计，到工作结束时都要交出一篇文章。这篇文章不但是学生在毕业设计（论文）期间所做工作的总结；而且还是他大学学习阶段结束时，在知识结构、专业素质、技术技能和能力等方面的综合表达。正是这个原因，使得历届学生都十分重视毕业论文的撰写。现就毕业论文的技术起点（应该达到什么水平）、行文风格（怎样书写才较为恰当），注意事项等综述于下：
    1．文章的技术起点
    学士学位毕业论文（设计说明书）的学术或技术水平应定位在大学毕业生的水平，其深度应能让同一专业、但课题不同的同学看懂。
    2．行文风格
    论文既是对某种技术的原理、机制、特征的说明，又是对客观事物的描述。为此，行文风格的第一点是“就事论事、言简意赅（即信息量大）”。有时，为了达到可读性的目的添加一些修饰隐喻也是可以的，但决不能像市售傻瓜书、一日通之类的书一样，加入煽动、臆造之类的词句，如“只有傻瓜才那么想……”等。
    注意行文风格的第二点是“术语要规范”。国际、国内学术刊物怎么说，我就怎么说。比较生癖的，可以采用加括号并加解释的办法，切勿杜撰术语。技术名词，倘若词典上查不到或尚未形成定论，而又不得不写的，应加注原文。
    注意行文风格的第三点是“注重论据”。所用到的每一个概念，每一种机制，每一个论点都应该是有根有据的，层层展开，不断深化。对于本专业所公认的概念和论点，可直接予以引用，否则就应就地举出例证，或标注引文（参考文献）。论据中的数字特别重要，日期、百分数、条件数据是科学论文中最常见的。量化是科学论文的主要目的之一。
    注意行文风格的第四点是“条理化”。为了讲清楚一项复杂的技术，常将整个文章分解为篇、章、节、小节、段、要点，以逐步地予以深化，或具体化。而连续的章，节。段则用来讲述该事物的同等重要的侧面，或者逻辑的顺次深化。书和小说无不按此树形逻辑展开。科技论文由于信息量大，来源杂，陈述又要确切（几个因素就是几个），清晰的条理就更是重要了。条理化有助于防止概念混淆（不同概念另立一条）。要防止过粗和过细的分解。一般一个小节说明一个概念或一种机制，一个大节说明一个原理，一章说明一个侧面。
    3．撰写方法
    常见的是逐步予以展开的方法。
    (1)第一步，往往是对课题进行分析。
    通过分析，提出欲达到的目的及拟采用的方法。具体内容有：
    a.大体上勾画出一个轮廓，让读者对该课题的来龙去脉有所了解，对于工程性课题，首先对需求进行分析，概要地勾画出一个解决此问题的设想。在此基础上，具体明确本课题所承担的任务，并写出完工时应达到的技术指标。对于理论性课题，一般先对本课题的技术关键进行分析，提出基本假设及解题途径。
    b.提出本课题的难点，解决此问题的主要途径和拟采取的方案。
    c.论证此方案在技术、理论、经济上的可行性。有哪些先导试验已经做过，或者，在此以前，有何入曾进行过何种工作，为便于本课题的开展，拟采取哪些已获得成功的技术等。

    d．对效益及风险进行分析。理论性课题只对效益进行讨论。
    （2）第二步：对设计（理论）体系加以阐述。
    这是毕业设计（论文）的主要部分，是对本人在完成课题过程中所做工作的陈述。
    a.工程型毕业设计的内容及写法基本与实际工程中的初步设计、工程设计相当。不同处在于：除对所用技术方案和工作原理作说明外，还要说明采用这一方案的原因（如与其它方案相比，本方案最优；用户坚持等），因经济或时限的制约而不得已采取的折衷措施等。设计只对整个体系作全面交待，对重要的、新颖的技术、机制、构件以及本设计的优点、主要特征突出地给以描述，次要部分则轻轻带过。
   文章结构既可以自上而下，从整体到各部件谈到重要零件，依次一一展开；必要时还可以一章讲整体设计，一章讲各部件。也可以由底而上，先介绍关键部件或核心模块，继而讲辅助部件或辅助模块，最后给出全貌。采用何种结构，则取决于哪一项是本人的独创。
    b．论文的内容及写法
    侧重于对所使用的理论作系统的介绍。对本人的创造性的工作（假如有的后），应予突出。文章一般采用自下而上的写法，例如，从定义出发，而后写出引理、定理和证明（或算法及其证明）。
    (3) 第三步写实现
    现就科研型、理论型。工程型课题的具体写法，分别介绍于下：
    a.科研型设计
    介绍设计在实现时所遇到的技术问题。例如，软件模块的实现算法，算法实现中的接口；机械设备结构的细节和强度核算、应力分析；硬件实现中相应软件的配制（内码）；控制系统实现中的触发器、变换器；电路设计中元件定型等。
    从写法上看，该文章不是工程文档全部内容的转录，而只介绍各技术中重要、关键、有特色之处。其余，则为了文章的系统性、完整性，而不得不写，但也只是作简单的交待。
    b．工程型课题
    应突出工作量，如：类似XXX模块完成74个，类似YYY模块完成196个……，等等。
    c. 理论型课题
    在这部分应写出所完成的全部理论系统、完成的推论，实现或验证的算法，辅助的公式推导（若篇幅过大，亦可放在文章的附录中）等。
    （4）第四步写验证与测试
    不论是工程型课题，还是理论型课题，测试和验证都是极为重要的一个环节。测试结果正确及验证无误，是课题的最高追求和价值所在。事实上，测试工作是很艰辛的，也是最能有所得的。说它艰辛，一是这阶段所耗时间较多，有时要占设计（论文）总时间的一半以上；二是，此时什么问题都会出现，有时会让你伤透脑筋。说它能有所得，指的是不论成与败，自己的能力和知识都会有很大的提高。
    a. 书写方法
    对于工程型、科研型设计，这一部分内容，不应该是照抄测试大纲和测试报告，而是择其最主要的部分加以叙述，并开列出详细的数据，同时还要对测试结果作出分析。
    鉴于测试和验证本身的正确性对整个工作的意义十分重大，应交待所用标准、所用工具和所用的设备，要对在所处环境下取得的这些数据的正确性加以说明，最后才谈得上将测试结果和拟定的标准中的主要指标作比较，如果是自行设计的测试程序、测试装备、模拟程序，更要仔细地介绍清楚。必要时，还可以另辟一章，专门进行介绍。
    b．对于理论性课题的处理方法
    理论性课题，在有了严格证明后这部分可以略去。原因是验证工作意义虽大，但测试工作耗时大多，毕业设计期间往往难以完成。
    （5）第五步是评价与结论
    具体内容有：
    a. 本人在本课题中做了哪些工作。在这些工作中，哪些是采用、继承和改装；哪些是本人的创造与发明。曾经使用了哪些重要的原理和技术。
    b．对比测试结果，从整体到各个部分，哪些是重要的，成效如何，存在哪些不足？是何种原因造成的。
    c. 今后的工作和改进设想（论文对此点应特别强调）。
    d．成果的意义，推广和应用前景。
    4．注意事项
    （1）正确处理抄和创的关系
    科技论文的许多原理和技术是建筑在前人研究成果的基础之上的，为了说明起点，“抄”是不可避免的。但是，一篇文章只是东抄抄、西抄抄的拼凑，没有自己的东西，就没有什么价值了。怎样突出自己的工作，是写科技论文的核心，切勿大段、整页地抄。有时为了说明一个新理论、新原理、前导的公式推导，非大段地抄不可，此时，可写入附录中，否则你在文章中说了半天，可全是别人的，既侵犯了知识产权，又没有什么价值可言。放在附录中，则既说明此式并非社撰，又可为读者查阅时提供方便。
    （2）善于用图来表达概念
    在表达概念时，“图”有极强的表现力，半页一幅的图，有时可代替1～2页的文字。更主要的是，图形会给读者带来更深刻的记忆。因此，善于用图形表达，文图恰当搭配，可以增强论文的效果。今后的论文将向多媒体表达方式发展。声、图、文等综合起来表达，是认知心理学的问题，目前还属于艺术家的创意，尚未总结出什么规律来，但注意图文表达的修养，有可能使表达能力步上一个新的台阶。
    （3）论文的独立性
    一篇论文所涉及的前人工作和各种技术很多，倘若都以引用参考文献来解决，留给读者的，往往是疑点大多，难以读完。例如：“按（7）、（8）、（10）、（12）的观点，本系统采用阈值2～7，前期干扰系数13～18，……”不是一篇好的文章。应该对引文的要点作一两句概括，这样，文章才能作到相对完整、独立，就不会让读者产生“还要去查参考文献，太耽误时间”的心理负担。
    论文独立性还表现在不依赖附录上。附录只能为主论增色和进一步加以明确，没有附录，主论也应能让读者读懂。附录是可附可不附的文字。
    (4)正确理解可读性
     学术论文不强调“通俗易懂”，而强调“清晰明确”、“循序渐进”。
    (5)文章不宜过长
    文章的长短要根据读者对象和课题的学术深度来决定，一般说来，越短越好，惜字如金，但应以“能否把间题交待清楚”来取舍。一般性知识可以直接引用，不必多加解释。例如，计算机专业的学生，对诸如二进制、程序语言、总线、芯片。数据库、调制解调器等术语，就没有必要在文章中加以说明。除非你就是做这个题目，为了文章的系统性，当然要从定义说起，例如，对于数据库设计之类的题目，就可以从零开始，对数据库各个概念，都给出定义和说明。
    5．毕业设计说明书与毕业论文的框架和要求
    (1)内容
    一篇完整的毕业设计（论文）通常由题名（标题）。摘要、目次页（目录）、引言（前言）、正文、结论、结束语（谢辞）。参考文献和附录等几部分构成，现分别介绍于下：
    (2)题名
    题名，又叫标题。
    a. 要求
    标题应该简短、明确、有概括性。读者通过标题，能大致了解文章的内容、专业的特点和学科的范畴。但字数要适当，一般不宜超过20个字。
    b．方法
    通常在制订文章提纲时先拟定一一个或两个标题，待初稿完成之后，再对标题进一步加以琢磨和修改。如果有些细节必须放进标题，为避免题目冗长，可以分成主标题和副标题来写：主标题写得简短明确些，细节则放在副标题里。
    (3)摘要
    摘要也称为内容提要。
    a.要求
    应扼要叙述本设计（论文）的主要内容、特点，文字要精炼。中文摘要约300字；外文摘要则不宜超过250个词。
    b．方法
    往往在毕业设计说明书（论文）全文完成后再写摘要。为使摘要写得扼要、精炼、准确，一篇几百字的摘要，往往要反复修改几遍才能定稿。
    c.注意事项
    用字应精炼，每项内容均不宜展开。论证、说明；陈述要客观，不宜加主观评价；成果和结论性意见是摘要的重点内容，在文字上应用笔较多，藉以加深读者的印象；要独立成文，选词用语应避免与全文（尤其是前言和结论部分）雷同；既要写得简短扼要，又要行文活泼，在词语润色、表达方法和章法结构上要尽可能写得有文彩，以唤起读者阅读全文的兴趣。
    (4)目录
    目录，也可写成目次。
    要求：独立成页；至少应将章、节名按先后次序写上；章、节名的右侧注上页码号。
    (5)前言
    前言，或取名为引言，序、引、绪、绪言。
    a. 要求
    (a)设计说明书
    应说明本设计的来源、目的。意义、范围及应达到的技术要求；简述本课题在国内（外）发展概况；本设计的指导思想；本设计欲解决的主要问题；解决此课题所需要的条件；介绍预备知识。若属于课题，还应对主课题的全貌加以介绍。
    (b)论文
    前言是全篇论文的开场白。应阐述选题的缘由；对本课题已有研究情况的评述；本文所要解决的问题，采用的手段、方法，所需要的条件、成果及意义等。
    b．与摘要要有区别
    摘要和前言虽然所述的内容大体上相同，但仍有很大区别。主要在于：摘要一般要写得高度概括，简略，前言则可以稍微具体些；摘要的某些内容，如结论意见，可以作笼统的表达，而前言则应对所有内容明确的予以表述；摘要不写选题的缘由，前言则应明确反映；在文字量上，一般情况是前言多而摘要少。
    （6）正文
    由于设计说明书（论文）的书写因题而异，同时，本书第2、3、4章还要结合专业的特点加以介绍，所以，这里，仅用一两个例于来说明。
    a.设计说明书，其内容有：
    （a）设计方案的论证：应说明设计的理论依据；在对各种方案进行分析、比较的基础上阐述所用方案的特点（如采用了何种新技术、新措施、提高了什么性能等）。
    （b）计算部分：这部分在设计说明书中应占有相当的比例，在说明书中要列出各零、部件的工作条件。给定的参数。计算公式以及各主要参数的详细计算步骤和计算结果；根据此计算结果应选用什么元、器件或零、部件；若设计时采用了计算机，则还应包括各种软件的设计。
    （c）结构设计部分：这也是设什说明书中的重要组成部分。应包括结构设计。各种控制线路的设计及功能电路的设计以及必要的图纸。
    （d）样机或试件的各种试验及测试情况：包括试验方法、测试电路和测试结果等。
    （e）方案的校验：应对所设计的系统是否满足要求、能否达到预期效果作出明确的回答。校验的方法可以是理论验算（即反推算）；也可以通过测试及计算机运算。

    b．论文
    论文的上文，是作者对自己的研究工作的详细表述，在全文中，应占有较多的篇幅。主体内容包括：问题的提出，研究工作的基本前提，假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；计算时所使网的主要方法；实验方法，内容及其结果；理论论证；理论在实际中的应用，等等。根据课题的性质，一篇论文可能仅包含上述诸项中的一部分。
    正文的写作要求是：
    （a）理论分析部分
    应写明所使用的假定及其合理性，所用的分析方法、计算方法和实验方法，哪些是别人用过的，哪些是自己改进的，哪些是自己创造的。这一部分所占篇幅不宜过多，应以简练明了的文子概略地予以表达。
    （b）研究方法与手段
    用实验方法来研究的课题：应具体说明实验所使用的装置、仪器、原材料的性能等是否合乎标准；并应对所有装置、仪器、原材料作出检验和标定。对实验的过程或操作方法，简明扼要地加以说明。对人所共知的（或细节）内容则不必详述。如果实验的过程或操作方法不详加叙述就难以把问题说明时，可列在附录中。
    用理论推导的手段和方法达到研究目的的课题：这方面内容一定要精心组织，做到概念准确，判断推理符合客观事物的发展规律，符合人们对客观事物的认识习惯与程序。换言之，要做到言之有序，论述有理，以论点为中枢，组织成完整而严谨的文章。
    用调查研究的方法达到研究目的的课题：所谈到的对象、范围、时间、地点、调查过程和方法等均应与研究的最终结果有关，尽管不是结果本身，也应加以阐述。对调查时提取的样本、数据。新的发现等则必须详述。这是结论产生的依据，若写得抽象。简单，结论就立之不牢，分析就难以置信，在写作时应特别予以重视。
    （c）结果与讨论
    这是全文的心脏，一般要占用较多的篇幅。在写作时，应对研究成果精心筛选，把那些必要而充分的数据、现象、样品。认识等挑选出来，写进去，作为分析的依据，应尽量避免事无巨细，一并和盘托出。在对结果作定量分析时，应说明数据的处理方法以及误差分析，说明现象出现的条件及其可证性，交代理论推导中认识的由来和发展，以便别人以此为根据进行核实、验证，对结果进行分析后，写出得到的结论和推论，此时，还应说明其适用的条件与范围。
    （7）结论
    a.要求
    应概括说明所进行工作的情况和价值，分析其优点和特色，指出创新所在，性能达到何种水平，并应指出其中存在的问题和今后的改进方向，特别是对工作中遇到的重要问题要着重指出，并提出自己的见解。”它集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究的课题的见解和主张，
    这是全文的思想精髓，是文章价值的体现。但篇幅不宜过长。
    b．注意事项
    结论要简单、明确。在措辞上应严密，但又容易被人领会。结论应反映个人的工作，别人已有过的结论可以少提。应实事求是地介绍自己的工作成果，忌言过其实，在无充分把握时，应留有余地。因为对科学问题的探索，是永无止境的。
    （8）结束语
    在文章结尾处，通常以简短的文字，对工作过程中曾给自己以直接帮助的人员，例如指导老师、答疑老师及其他人员，表示自己的谢意。这不仅是～，种礼貌，也是对他人劳动的尊重，是治学者应有的思想作风。
    （9）参考文献与附录
    参考文献是毕业设计及论文不可缺少的组成部分。它反映毕业设计及论文的取材来源、材料的广博程度。一份完整的参考文献也是向读者提供的一份有价值的信息资料。引用参考文献时，应注意的细则请参见本书1．2．4小节。
    此外，有些不宜放在正文中，但有参考价值的内容（如公式的推演、编写的算法语言程序或图纸、数据表格等），可编人论文的附录中。
    6．撰写步骤
    大体上分为拟写提纲。写成初稿、修改定稿和誊写等四步。
    （1）拟写提纲
    毕业论文或设计说明书的篇幅较长，内容比较复杂，动笔写作时有必要先拟一个文字提纲。按提纲写稿子的好处是：一、可以帮助你组织材料；二、可以将问题想得周到些；三、避免出现遗漏。所拟提纲要项目齐全，能初步构成文章的轮廓；要从全局着眼，权衡好各个部分；要征求指导老师的意见，注意多加修改。要边写边积极思索，不断开拓自己的思路，以取得较满意的结果。
    （2）写成初稿
    毕业论文初稿的写作是很艰苦的工作阶段，在执笔时应注意下面几点要求：
    要尽可能地把自己事先想到的内容写进去。初稿的内容应尽量充分丰富，以便为修改定稿提供便利。当然，也要防止一味地堆砌，写成一个材料仓库。
    要合乎文体。采用普通话，文句力求精炼简明，深入浅出，通顺易读。避免采用不符合语法的口头语言，也要避免采用科技新闻报道式的文体。要顺利表达，不要在枝节上停留。要写得干净些、清楚些。初稿最好使用页面字数不大多、四周有足够空余处的稿纸，以利于增加、删除和改动。
    （3）修改定稿
    许多大作家的文章或著作，都是经过反复修改，使之臻于完善后，才公布于众的。对于初次撰写毕业论文和设计说明书的大学生，就更应注意对文章的精心修改。修改的范围在内容上包括修改观点、修改材料；在形式上包括修改结构、修改语言等。
    a. 修改观点。一是观点的订正，看一看全文的基本观点以及说明它的若干从属论点是否偏颇、片面或表述得不准确。二是观点的深化，看一看自己的观点是否与别人雷同，有无深意或新意。
    b. 修改材料。就是通过对材料的增、删、改、换，使支持和说明作者观点的材料充分而精炼、准确而鲜明。
    c. 修改结构，多数是对文章内容的组织安排作部分的调整，在出现下面几种情况时，一般都应动手加以修

改：
    （a）中心论点或分论点有较大的变化；
    （b）层次不够清楚，前后内容重复或内容未表达完整；
    （c）段落不够规范，划分得过于零碎或过于粗糙，不能显示层次；
    （d）结构的环节不齐全，内容组织得松散。
    d. 修改语言。包括用词、组句、语法、逻辑等。作为学术性的文章，语言应具有准确性、学米生和可读性。根据这一基本要求，语言的修改从以下几方面着手：把不准确的改为准确的；把罗嗦、重复的改为精炼、简洁的；把生涩的改为通俗的；把平庸的改为生动的；把粗俗的俚语改为学术用语。