摘要

本文以企业管理信息系统建设中的考勤管理子系统的开发为背景，论述了管理信息系统的概念、结构及系统开发的基本原理和方法，全文共分为序言、管理信息系统综述、开发方法、开发平台和工具、系统规划和分析、系统实现、系统运行及维护、系统评价、程序调试与故障处理、开发总结等九章。本文首先阐述了Visual Basic 6.0的基本概念；然后详细说明了以数据库技术为技术背景的"考勤管理管理系统"的基本功能及实现过程，最后重点介绍了软件的设计与实现详细阐述了系统分析、系统设计的技术及其应用。
【关键词】:管理信息系统、考勤管理、系统开发 数据库 查询
 
Abstract:
This text regards development of the personnel management subsystem in the management information system construction of enterprises as the background，Have described the concept of the management information system，Basic principle and method of structure and system development， The full text is divided for the preamble altogether, the management information system survey , development approach, developing platform , tool and system plan and analyse , realize , operate and maintain , appraise systematically systematically systematically, procedure debug with trouble dealing with , developing 9 chaptering of summarizing etc。This text has explained the basic conception of Visual Basic 6.0 at first; Then the basic function of " administrative system of the personnel " taking technology of the database as technological background of elaboration and course of realizing, introduced the design of the software and realized the network analysis of exposition, technology and application of the design systematically in detail especially finally
[keywords] The management information system、Personnel management、Systematic development  database Inquiry

目 录

第一章  引言 4
第二章   管理信息系统综述 5
2.1 概述 5
2.2 管理信息系统的发展 5
2.3 目前我国考勤管理的现状 6
2.4 考勤管理信息系统建设的好处 6
第三章 开发方法 8
3.1系统开发方法概述 8
3.2 结构化生命周期法简介 8
3.3 快速原型法简介 9
3.4 本系统开发方法的选择 
第四章 开发平台和工具 
4.1开发平台的选择 
4.2 开发工具的选择 
4.3 开发语言介绍 
第五章 系统规划和分析 
5.1 系统的可行性分析 
5.2 系统的详细调查 
5.3 系统逻辑模型的提出 
第六章 系统设计 
6.1 系统设计的依据 
6.2 系统总体结构设计 
6.3 系统的详细设计 
第七章 系统的运行与维护 
7.1 系统的配置 
7.2 系统的运行 
7.3 系统的维护 
第八章 开发总结与对管理信息系统的展望 
8.1  开发总结 
8.2  对管理信息系统的展望 
 
第一章  引言
 在现代社会中管理的作用越来越显得重要和突出。一般来讲，管理通过计划、组织、指导与领导、控制等手段，为组织制定目标，应用组织的各种要素，以实现组织的目标。对企业来说，人们按照一定的生产关系组织起来，对生产力、生产对象、生产手段等加以计划、指导、监控和协调，以达到预期的目的，即称为企业管理。传统的企业管理活动中，把人、才、物作为企业的主要资源。但是随着社会化大生产的不断扩大和社会对产品多样化的需求，人们越来越重视信息在生产经营及企业管理中的作用，并把它当作企业的一种极其重要的资源，人们称之为“信息资源”，信息资源的处理已经成为当今世界上一项主要的社会活动。
  管理信息系统从产生到现在已经经历了单项数据处理阶段、 综合数据处理阶段 、现代管理信息系统（MIS）阶段等几个阶段。但是在我国，由于各种原因，管理信息系统的发展尚处于初级阶段。尽管如此，充分利用我们现有的资源和技术力量，开发一些适合本企业或者本行业的管理信息系统，还是非常必要的。
近年来，随着科学技术的迅猛发展和管理水平的不断提高，计算机已经被广泛应用于日常管理之中，那么作为一个企业来说，人力资源的管理和利用是企业发展的根本保证，因此开发一套完整的考勤管理系统已是大势所趋.
1.1设计概述
本系统主要采用的是Visual Basic 6.0与Microsoft Office中的Access相结合编写而成的。

1.2设计思想和原理设计的思想为
1. 设计的思想为 
(1).集数据进行整理，划定模块分功能进行设计，研究系统开发方案，将系统设计效果最终表现出来。
(2).任何系统，设计的目的都应得到满足。而考勤管理系统设计的目的是将考勤管理进行规范化、系统化，使企业大大减少人工操作带来的错误及提升工作效率。
(3).统的设计，最终是为了方便之用，因此，此系统的界面设计应该达到美观、实用、易操作等基本要求，并应考虑到系统的维护之功能，设计的最终效果还应能满足管理人员对数据的修改、维护等操作。本系统根据企业客户需求，规划整理出考勤管理系统的功能模块，再根据每个模块应实现的功能，逐步对每个模块进行编辑。
2.设计的原理为：
系统设计是信息系统开发过程中另一个重要阶段，在这一阶段中我们将要根据前面收集到的考勤管理系统需求功能的信息进行总体结构的设计和具体物理模型的设计。系统设计的主要目的就是为下一个阶段的系统实现（如编程、调试、试运行等）制定蓝图。在系统设计阶段，我们的主要任务就是在各种技术和实施方法中权衡利弊，精心设计，合理地使用各种资源，最终勾划出新系统的详细设计方案。到目前为止，系统设计所使用的主要方法还是一自顶向下结构化的设计方法，但是在局部环节上（或是针对某些规模较小的系统）使用原型方法、面向对象的方法。这是目前比较流行的发展趋势。
系统设计阶段的主要依据是系统分析报告和开发者的知识与经验。系统设计的主要内容包括新系统总体结构框架设计、代码设计、数据库设计、输入/输出设计、处理流程及模块功能的设计。
 
第二章   管理信息系统综述
2.1 概述
   管理信息系统（Management Information System，简称MIS）是一个由管理人员和计算机组成的用以进行信息的收集、传输、加工、存储、维护和使用的系统。它是一门综合了管理科学，系统理论，计算机科学的系统性边缘科学。
   管理信息系统的物理组成:
(1) 计算机硬件系统：包括主机、外部存储器、输入输出设备等。
(2) 计算机软件系统：包括系统软件和应用软件两大部分。
(3) 通信系统：包括线路等通信设施和与计算机网络、数据通信有关的软件等。
(4) 工作人员：包括系统分析员、程序设计员、维护人员、管理员、操作人员等。

2.2 管理信息系统的发展
   管理信息系统通过对企业当前运行的数据进行处理来获得有关信息，以控制企业的行为；利用过去和现在的数据及相应的模型，对未来的发展进行预测；能从全局目标出发，对企业的管理决策活动予以辅助。

2.3 目前我国考勤管理的现状
 我国的计算机应用于企业管理，只是在70年代末期以后才逐渐开展起来的。目前，计算机辅助管理已在我国的各行各业得到了广泛地应用，但总的来说，计算机在我国管理中的应用，还处于初级阶段，尽管近两年发展较快，但还需要不断地探索和研究。尤其是计算机辅助考勤管理仅是近几年才在我国得到普及和发展，而在许多发达国家计算机辅助考勤管理已十分普及，因此对这方面的研究是必要的，它将推动我国企业的发展和考勤管理信息处理的现代化。
2.4 考勤管理信息系统建设的好处

科技是第一生产力，离开了科学技术的企业是不会长远发展的，科技的载体是人，没有人也说无所谓科学技术，因此人力资源的开发和管理是十分重要的。随着时代的发展，人才在我国各行各业中的地位日趋重要，各类人才肩负着企业发展的重任，所以考勤管理的好坏，决定着一个企业的兴衰成败，因此，开发考勤管理信息系统对企业的管理及人才素质的提高具有重大的社会意义，具体到某一企业，可以提高该企业管理的现代化水平，提高考勤管理的工作效率。
1、改变了工作方式，提高了工作效率
2、提高了经济效益
3、强化了企业的科学管理

2.5 开发管理信息系统的几点建议
  
开发系统不必贪大求全，力争简单实用。应从大处着眼，小处着手，循序渐进，逐步完善。对开发过程中的各种文档应当注意保存。

2.6 需求信息的收集
需求信息的收集又称为系统调查。为了充分地了解用户可能提出的要求，在调查研究之前，要做好充分的准备工作，要明确调查的目的、调查的内容和调查的方式。
1、调查的目的
首先，要了解一个组织部门的机构设置，主要业务活动和职能。其次，要了解本组织部门的大致工作流程和任务范围划分。这一阶段的工作是大量的和繁琐的。尤其是管理人员缺乏对计算机的了解，他们不知道或不清楚哪些信息对于数据库系统设计者是必要的或重要的，不了解计算机在管理中能起什么作用，做哪些工作。另一方面，数据库系统设计者缺乏对管理对象的了解，不了解管理对象内部的各种联系，不了解数据处理中的各种要求。由于管理人员与数据库系统设计者之间存在着这样的距离，所以需要管理部门和数据库系统设计者更加紧密地配合，充分提供有关信息和资料，为数据库系统的设计打下良好的基础。
2、调查的内容
外部要求：信息的性质，响应的时间、频度和如何发生的规则，以及对经济效益的考虑和要求，安全性及完整性要求。
业务现状：这是调查的重点，包括信息的种类，信息流程，信息的处理方式，各种业务工作过程和各种票据。
组织机构：了解本组织部门内部机构的作用、现状、存在的问题，及是否适应计算机管理。规划中的应用范围和要求。
3、调查方式
开座谈会；
跟班作业；
请调查对象填写调查表；
查看业务记录、票据；
个别交谈。
对高层负责人的调查，最好采用个别交谈方式。在交谈之前，应给他们一份详细的调查提纲，以便使他们有所准备。从访问中，可获得有关该组织高层管理活动和决策过程的信息需求、该组织的运行政策、未来发展变化趋势等与战略规划有关的信息。
对中层管理人员的访问，可采用开座谈会、个别交谈或发调查表、查看业务记录的方式，目的是了解企业的具体业务控制方式和约束条件、不同业务之间的接口、日常控制管理的信息需求以及预测未来发展的潜在信息要求。
对基层操作人员的调查，主要采用发调查表和个别交谈方式来了解每项具体业务的过程、数据要求和约束条件。
2.7 需求信息的整理
想要把收集到的信息（如文件、图表、票据、笔记等）转化为下一设计阶段可用形式的信息，必须对需求信息做分析整理工作。
业务流程分析：
业务流程分析的目的是获得业务流程及业务与数据联系的形式描述。一般采用数据流分析法，分析结果以数据流图（DFD）表示。是一个数据流图的示意图。图中有向线表示数据流，圆圈中写上处理的名称、圆圈代表一个处理、带有名字的双线段表示存储的信息。其数据流图如图2.1所示：