1、采用单位现有软硬件环境及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用单位现有资源提高系统开发水平和应用效果的目的。
2、系统应符合组织人事管理的规定，满足单位日常人事管理工作需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。
3、采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于补充维护。
4、系统应具备数据库维护功能，及时根据用户要求进行数据的添加、删除、修改、查询和报表打印等。
（1）教职工基本信息的输入、修改。包括各种自然情况、工资级别等。
（2）教职工的增加、删除。转出、辞职、退休教职工信息的删除，调入、新增教职工信息的增加。
（3）查询、统计。按照某种条件，查询、统计符合条件的教职工信息。
（4）打印输出。对查询、统计的结果打印输出。
（5）保密系统。对系统进行保密设定，可以修改用户名和密码，以防止有人对系统数据进行破坏和窃取。
共分为五个模块。
一、系统维护模块
（1）操作员维护模块提供用户登录系统的信息，用来增加、删除、修改操作员的信息。分为管理用户和一般用户。管理用户可以对系统的各个模块进行操作。而一般用户则只能进行查询和打印操作，其它模块不能访问。
（2）字典库维护模块提供用户对工资标准表、职务表、工资归靠表、职称表、等级岗位表、单位编码表、职别表、技术补贴表的增减、修改工作。
二、数据管理模块
（1）人员增加模块提供用户对各类新增人员的基本信息录入功能，用户可以通过字典库来选择录入信息，减少了汉字的录入。如下图：
    

（2）人员减少模块提供用户对各类减少人员进行删减工作，用户只需输入要减少人员的姓名，核实后选择减员类别，即可完成减员工作。系统将减少的人员信息从gzbx.dbf中删除，存入gzdel.dbf中，用户可以通过gzdel.dbf查询非在职人员的信息及变动情况。
（3）人员调动模块提供用户对日常人员的工资变动、岗位变动、单位变动、专业技术职务变动等操作，确认变动后，系统将对变动前的记录自动保存在gzbd.dbf中，将变动后的记录保存在gzbx.dbf中。用户可以通过查询系统查询人员历次的变动情况。
（4）个人修改模块完成用户对单独某个人基本信息的更改工作，即不需要生成变动记录的有关信息可以直接修改保存。
（5）批量修改是由用户自行选择修改范围，自行确定修改内容。当用户对多人修改相同内容的操作时，使用本操作。可以提高修改速度，提高工作效率。
在进行人员增加、减少、工资变动的同时，系统将变动前后记录保存在bdd.dbf中，此表在每月的变动前由操作员确认清空，然后将本月的变动情况保存在此表中，便于生成变动单提供给财务部门。
三、查询统计模块
（1）在职人员查询模块提供用户对在职人员的基本信息、工资情况、变动情况查询。
（2）非在职人员查询模块提供用户对非在职人员（退休、辞职、除名等减少人员）的基本信息、工资情况、变动情况查询。
（3）综合查询模块提供用户自定义条件的查询，为用户提供方便快捷的查询方式。
本系统将查询与统计功能结合在一起，用户在查询的同时自动进行统计，结果由用户自行选择浏览或者打印。
四、打印模块
（1）职工花名册提供用户按单位打印每月的职工名册存档备查。
（2）变动单模块提供用户打印当月的人员变动情况，然后将此情况提供给财务部门和相关单位，为其它生成环节提供相关情况。
（3）工资汇总台帐模块为用户提供当月各单位所发生的基本工资数额，和人员总数，以及平均工资情况。为统计人员和财务人员提供基础数据。
五、退出模块
退出本系统
3.5 系统安全性、保密性及优化
本系统作为劳动工资管理的重要基础资料，要求数据安全、保密，因此严格限定了用户的访问权限，用户进入本系统必须通过口令确认后方可进入。而进入系统的用户又分为管理用户和一般用户，管理用户可以访问所要模块，一般用户只允许查询统计和打印。
为给操作员提高方便快捷的操作环境，系统设计大量的常用信息表，例如：学历、职务、职称、民族等人员常用信息在系统中均以下拉框的方式给出，用户只需根据需要选择单击后，即可完成输入。
为避免用户误操作，在修改模块中系统通过使用用函数CURSORSETPROP(“BUFFERING”,NUM)设置了缓冲区，当用户完成修改后，可以通过选择“保存”、“放弃”进行操作。
为方便用户在打印报表时根据所使用打印机的不同，用户可自行选择打印设置，在程序中使用了 sys（1037）函数，为用户提供windows提供的“打印设置”对话框。
为提高系统的查询统计速度系统采用VFP提供的SQL语句进行查询统计。

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