首先，21世纪最激烈的竞争当属人才的竞争，一个具有多学科知识的复合性人才或许是一个企业发展壮大所不可或缺的重要因素。因此人力资源已逐步成为企业最重要的资源，人力资源管理（Human Resource Management，HRM）也成为企业信息管理的重要内容之一。在人力资源管理中的基础工作是人事管理，而人事档案管理恰恰又是人事管理中的一项重要内容。
其次，随着社会的发展，科技的进步，计算机的应用也在各领域中都得到了普及。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事档案信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事档案管理的效率。
再者，在市场经济的大环境下，越来越多的人士逐渐认识到用计算机技术进行各类管理的便捷。利用计算机实现企业人事档案管理是一个必然的趋势。也是企业信息管理科学化、正规化、信息化的重要组成部分。
我作为一名高等职业技术学院的学生，由于自己的知识和能力有限，只能根据自身的实际情况来设计一款功能有限且简单使用的小型人事档案管理系统软件。只是我在学校所学知识的一个综合运用，根本谈不上有什么意义和价值，只是希望自己设计的这款人事档案管理系统软件可以达到学校毕业设计的要求，能够顺利通过毕业答辩。
人事档案管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者来说要求建立起数据一致性及完整性强、数据安全性好的数据库。对于后者而言则要求具备应用程序功能全,易使用等特点。
⒈内容摘要
⒉关键字
⒊对课题进行详细分析与论证
⒋开发一个人事档案管理系统要做的具体工作
4.1系统总体结构设计
4.1.1系统前台程序设计（窗体设计、模块设计等）
4.1.2后台数据库设计(数据关系模型的建立，E—R图等)
4.2编程环境的选择
4.3系统具体功能的实现（编写程序源代码）
4.4系统的调试
⒌结束语及总结
⒍主要参考文献
重点是后台数据库的数据关系模型的建立，一个合理正确的数据关系模型是此系统开发成功的关键所在。
难点在于如何通过编写程序使前台程序设计和后台数据库互相嵌入，通过前台程序功能模块可以实现对数据库的维护。

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