前 言

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
企业管理软件的领域内做了很多的开发工作，涉及到客户资源管理、备忘录管理以及设备管理。对于企业活动来说，这些管理工作都是对企业内部资源的管理，即通过提高本身的资源管理水平来提高效率，属于“节流”的措施。这一章将要介绍的是企业对外的信息管理，即贸易管理，属于“开源”的手段，对于一个成熟的企业来说，不但要做到节流，更要做到开源，这才是发展的根本。
本系统要实现的这个管理系统充分体现了公司在贸易活动整个过程中的关键流程。除了拥有基本的“用户管理”之外，对供货商、合同方以及自身的要求都提供了友好的设定界面，并且依据历史信息提供了方便的查询功能。应用该系统可以有效地提高贸易活动的效率，减少成本，积累经验，让企业的管理工作更加快捷和精确。

要想对系统功能进行准确描述，必须从需求着手。经过仔细分析系统需求之后，本例中的公司贸易管理系统要完成的主要功能如下。

● 进入系统前需要身份验证，待用户名、密码，输入正确后方可进入。
● 用户可以定义及编辑自身产品信息。
● 用户可以定义及编辑供货商信息。
● 用户可以定义及编辑销售商信息。
● 用户可以定义及编辑顾客信息。

● 用户管理：是系统的重要组成部分，在这个系统中，该部分主要包含了登录验证、修改密码和添加用户3个功能。
● 供应商信息管理：即供应商信息的添加、删除、修改、查询，其中供应商信息包括的内容有公司名称、联系人姓名、联系地址、城市名称、地区名称、邮政编码、联系电话、传真号码、公司主页。
● 顾客信息管理：即顾客信息的添加、删除、修改、查询，具体内容与供应商信息类似，这里不再复述。
● 进货信息管理：即进货信息的添加、删除、修改、查询，包括的内容有进货活动的数量、单价、日期以及备注信息。
● 销售信息管理：与进货信息类似，不同的是在销售信息里有折扣这一选项。
● 产品信息管理：包括产品信息的添加、设定和删除，其内容主要有名称、规格、计量单位等信息。它们之间的组合关系如图9-1所示。

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