在学生校外住宿管理中，需要从大量的学生活动中提取相关信息，以反映住宿情况。传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范学生管理行为，从而提高了管理效率和水平，此外，现今学生管理的繁索给具有强烈时间观念的行政人员带来了诸多不便，办公室缺少一种完善的住宿管理软件，为了对学生住宿，学生信息的管理方便，因此开发了本软件。
科技的发展，社会的进步，计算机在今天已应用于各个领域之中。学生校个住宿管理系统就是其中之一。传统的手写管理由于工作量巨大、存放麻烦、更新困难、不易备份，已随着时代的发展而显的落伍了。这就要我们创造更快更新的管理系统。传统的手工管理不仅存在着查询困难、不易更新的缺点，而且在人力物力上又耗费极大。电子文档的出现，对学生管理克服了以上种种缺点，对学生这一流动性及大的群体的住宿管理工作，提供了很大的帮助和支持。已得到了普遍的应用。在学校的管理工作中，校外住宿管理就是对取得学习资格的学生，按照国家有关规定，制定相应规章制度并予以实施。好的管理工作，直接影响到学校管理秩序的好与坏，为了进一步加强学生管理，提高学校的管理质量，采用一套完善的学生住宿管理系统，来完成管理中各种信息的收集、修改、查询、删除以及统计等工作，不但提高了管理人员工作效率，也避免繁重的业务量造成的人为错误，而且运用信息共享加快了信息的传达。所以说要想提高学校管理工作的质量和效率，学生校外住宿管理系统的选择是必不可少的。

下面对此软件的功能需求做一个大致的描述。通过对学生校外住宿管理系统的概述，又通过对此系统的一些用户需求的分析我们可以归纳出，此系统应该具备以下的功能：
(1)设置管理：
是对班级，专业，系别等进行管理。
(2)信息管理：
对学生进行管理，管理学生的详细信息，包括:学生学号，班级，形成完成的学生学籍信息。包括:添加,删除,修改,等。
对在校外住宿学生进行管理，管理学生的住宿情况等，包括:添加,删除,修改,等。
(3)查询管理：
此功能主要对学生信息和校外住宿信息进行检索，能完成随时查看详细信息，查看学生的资料和此学生的在学校外的住宿信息。
(4)用户管理与密码修改：
此功能重要对系统的用户进行管理，能完成用户的添加，修改，删除，给用户分配权限（管理员和普通用户）。对自己的密码进行修改。

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