Abstract  Student's information management system is unit's indispensable part of a education, its contents are all essential to policymaker and administrator of the school, so student's information management system can offer sufficient information and swift inquiry means to user . But people use tradition artificial way manage the file file all the time, this kind of management style has a lot of shortcomings, for instance: Efficiency is low, privacy is bad, as time goes by in addition, a large number of file and data will emerge, this for look for , be newer and is it all bring much difficulty to safeguard.
     This text has described Microsoft Visual Basic 6. 0 develops the course of analysing , designing , developing the information management system of students of the universities , colleges , junior colleges and special secondary schools visually under the software tool. That is to establish a set of effective scheme for student management by computer, through analyzing disadvantages of student management by human resources. This article emphasizes on three sections. The system analysis section of student management information includes feasible analysis, management function analysis .The system design section mainly focuses on system function design and data base design and data number design. And the system realization section has provided several major function , together with the main windows and programs.This system has met user's demand in information management of the school basically, user's interface is friendly. This system pressed close to the electronic processing of information further, thus worked and increased the accuracy of information artificially after reducing.

 

 

随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量需要有学生管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除等，从而减少管理方面的工作量。学生信息管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。
    作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生信息资料进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

MIS（Management Information System）的需求量迅猛增长，其MIS应用软件的复杂程序也越来越高。虽然采用了自顶向下结构设计方法学，软件工程学和众多的软件开发技术，但MIS软件研制仍然是一个复杂的各耗费劳动的过程，传统的方法，技术仍不能有效的解决日益严重的软件规程问题。由于软件开发技术与开发工具的迅速发展，软件设计和实现工作的自动化程度也越来越高，对系统的局部修改或局部重新开发往往不再耗费极大代价。于是人们考虑由快速分析和快速构造出一个小型软件系统，满足用户剧本要求　，是用户在试用过程受其启发，逐步深入确定各种需求，最终实现系统设计。管理信息系统数据分级保护模式的设计与应用：随着计算机被广泛的应用到各行各业，计算机管理信息系统在整个社会活动中发挥着巨大的作用，同时也对如何有限的保护其数据资源，程序资源提出了更高的要求。本文分析、比较了现在常用的身份识别、存取控制、软件保护、数据加密等安全性保护措施之后，针对管理信息系统的特点，设计了一种分级保护模式。这种模式从外到内分别经由：目录保护，程序文件保护，数据文件保护，多用户口令管理，多用户存权限管理。这五个部分相辅相成，从低级控制到高级管理，起到了防止非法用户，或者不具备充分存取权限的用户非法使用系统的作用。通过所分级保护模式应用到一个实际的管理信息系统，我们发现他确实有效的提高了管理信息系统的自我保护能力。由于在设计中注意到了通用性，因此分级保护的设计思想对于管理信息系统的开发具有普遍的参考和推广价值。其次，分析了管理信息系统中需要将数据库分级使用的情况，比较了以往采用的分别建库方法，以及统一建库后对其作过滤货索引的缺点与不足，并以数据库文件存储结构出发，在理论和实践两方面来实现了数据库文件的分级使用。最后，针对网络环境下管理信息系统所特有的，威胁数据安全的数据冲突和死锁现象，论文在分析了发生机理的基础上解决了这些问题。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在此我们将以开发一套学生信息管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

本系统主要用于学校学生信息管理，总体任务是实现学生信息关系的系统化、规范化和自动化，其主要任务是用计算机对学生各种信息进行日常管理，如查询、修改、增加、删除，另外还考虑到学生选课，针对这些要求设计了学生信息管理系统。

由于本系统管理的对象单一,都是在校学生，且每个数据内容具有较强的关联性，涉及的计算过程不是很复杂。因此，比较适合于采用数据库管理。且学校用于学生管理的微机都是PIII以上的机器，在存储量、速度方面都能满足数据库运行的要求。在技术难度方面，由于有指导老师的指导和相关参考文献，特别是网上资料，特别是参考其它程序的功能，因此完全可以实现。学生信息管理系统可以说是一个综合性的学校学生管理系统，这它集成了学生学籍管理系统、学生成绩管理系统、学生档案管理系统、学生缴费管理系统等多种功能，因而具有较强的实用性和先进性。是一个典型的数据库应用程序,由班级管理、学生档案管理、学生交费管理、课程管理、成绩管理等模块组成,特规划如下:

1．系统管理模块

该模块的主要任务是维护系统的正常运行和安全性设置,包括添加用户、修改密码、删除用户、浏览用户、重新登录。

2．班级管理模块：

该模块的功能是实现对全校班级的管理工作，包括：增加班级、班级查询等，这三个功能模块各自独立，完成学校的全部班级的管理。

3．学生档案管理模块：

该模块的主要功能是实现对学生的个人信息的管理工作，包括档案增加、档案查询等功能，从而方便学校管理部门对学校的基本情况的快速查询和了解。

4．课程管理模块：

该模块对各个班级的课程进行设置，并可在其中设置各门课程的教材选用情况，方便了学校教材管理部门和教务处的教学管理人员的工作。该模块包括基本课程设计和班级课程设置两个模块。

5．成绩管理模块：

学校的成绩管理工作是检验学生学习情况的一个主要手段，本模块包括考试类型设置，共有期中考试和期未考试两种类型，还设置了成绩添加、成绩游览、成绩查询等功能模块。

6．交费用管理模块：

   对学校学生交费情况进行添加和查询，方便学校了解学生的交费情况。

7．打印统计模块：

    用户可以根据自己的需要的学生各类数据情况进行查询，并打印。本模块包括班级，档案，课程，成绩，交费等统计进行打印。

本系统的设计是在Windows 98中文版操作系统环境下，使用Visual Basic 6.0中文版开发成功的。数据库是MIS中的重要支持技术，在MIS开发过程中，如何选择数据库管理是一个重要的问题，目前，数据库产品较多，每种产品都具有各自的特点和适用范围，因此，在选择数据库时，应考虑数据库应用的特点及适用范围，本系统选用的编程软件Visual Basic 6.0中文版以及数据库软件Microsoft Acces2000。数据库的修改分为；添加、编辑和删除记录。这三种操作均可由Visual Basic创建的程序来完成，下面的章节将详细描述实现的具体方法。